[IMDS]IMDS 소식: 현대·기아 - IMDS 관련 자주 묻는 질문 및 주요 거부 사유 안내

2026-02-19

2026년 1월 28일, 현대·기아자동차는 IMDS 웹사이트를 통해 공급업체가 자주 질문하는 내용과 거부 사유를 정리한 안내 자료를 게시하였습니다. 이번 글에서는 해당 공지를 바탕으로, 실무에서 반복되는 질문들에 대한 가이드를 정리해 드립니다.

본 자료는 현대·기아자동차의 정보 자산이므로, 최신 버전이 필요하신 분들은 IMDS > 도움말 > OEM별 정보 > 현대자동차 · 기아 메뉴를 참조해 주시기 바랍니다.

게시물 원본: FAQs and reasons for rejection.pdf

1. 자주 있는 질문: 기본 정보

질문	답변
데이터 승인 시간	송신 데이터는 현대·기아자동차 시스템으로 매일 오후 12시 ~ 새벽 1시 전후로 자동 다운로드 오류 없으면 자동 승인 확인이 필요한 데이터는 익일 순차적으로 처리 (발송 당일 처리 불가)
거부 사유 확인 방법	문의담당자에게 발송된 이메일에서 확인 (* 정확한 문의담당자 정보 기입 필수) 발신함 > 거부된 MDS 오른쪽 클릭 > “거부사유를 보여주십시오” 클릭 발신함 > 조회 결과 오른쪽 “거부 이유” 컬럼 확인
IMDS 회원 가입 메뉴 위치	IMDS 홈페이지 > “회사 온라인 등록” 메뉴 통하여 기업회원 가입 협력사 사용자 권한은 현대·기아 담당자가 부여하지 않음
MFA 등록 오류 해결 방법	하기 두 자료 참조 (* 필요 시 IMDS Helpdesk 문의) MFA 설치가이드 로그인 및 계정 초기화 방법
오류 경로 확인	문의담당자에게 발송된 이메일에서 전체 경로 확인 구성정보탭에서 트리검색을 통해 CAS, 사용목적코드 등 활용하여 해당하는 위치 검색 가능

2. 자주 있는 질문: 법규

질문	답변
규제 예정 동향 확인 방법	현대·기아자동차 법규인증2팀 “유해물질법규” 파트로 문의 가능
CAS 기준 금지 물질 확인 방법	관련 물질리스트 제공 예정
납 사용목적 코드 오류	납이 포함된 경우, 정확한 사용 목적 지정 필수 유예기간 만료인 경우는 법규 위반 비활성화된 사용목적 사용 시 거부
재질마킹	플라스틱 100g(재질분류 5.1.x, 5.4.x, 5.5.x) 및 고무 200g(재질분류 5.2, 5.3) 이상 사용 시 필수 입력

3. 자주 있는 질문: 현대·기아자동차 요구사항(Specific)(* 현대기아 입력지침 참조)

질문	답변
품번 체계	00000-00000abc (영문숫자5자리+하이픈+영문숫자5자리+컬러코드) 중간에 하이픈 없거나 스페이스 등 오타는 자동 거부처리
품번이 존재하지 않는 이유	현대·기아 BOM에 등재되어 있는 품번 기준으로 입력 협력사 품번과 상이한 경우 현대·기아 설계팀과 협의 필요 (품번 등재 요청 혹은 다른 등재된 품번 사용)
협력업체 코드	바츠(VAATZ) 시스템 ID 영문숫자4자리 입력
수신처 오류	현대·기아 입력 지침에 명시된 지역별 수신처 확인 수신처별 적용되는 법규가 다르므로, 잘못된 수신처 지정 시 거부될 수 있음 수신처 71404로 송부 시 거부 (유효하지 않은 수신처)
EO, 4M 변경에 따른 재입력	신규 버전으로 재승인 필요
원/부자재 입력 대상 여부	수신처 205676으로 제출 필요 (무게 입력이 불필요한 윤활제, 접착제, 테이프, 라벨 등)
재생재료 정보 입력 기준	재활용 재료 포함 시 반드시 입력 플라스틱 재료(분류 5.x)의 경우, 재료MDS 작성자가 직접 입력
Polymer(중합체) 재료기호	재료분류 5.1.x, 5.2, 5.3에 해당되는 경우 재료기호 입력 필수
예비 MDS	예비MDS란 양산 전 제품에 대한 데이터로, 정밀도가 낮음 예비MDS가 체크되어 송신된 경우 거부됨
멀티소싱업체 입력 방법	트리구조 내, “대체 참조” 기능을 통한 멀티소싱 부품 추가
하위 업체가 변경된 경우	4M 변경 사항 중 하나로, 재입력 대상 단, 동일 업체의 사업장 이전의 경우 재입력 요청하지 않음
승인된 데이터의 유효기간	6개월 이상 지나면 유효한 데이터가 아니므로, 재입력 요청 대응 필수 화학물질규제는 지속적으로 제/개정되기에 현재 기준에 맞게 승인 필요
변경될 소자의 입력 시기	BOM에 확정되어 있는 상태 기준으로 입력 향후 변경될 사항에 대해 미리 IMDS 반영하지 않음
군수용 차량	IMDS 입력 대상 아님
GADSL 물질은 금지물질인지?	GADSL 모든 물질이 금지는 아니며, 사용 가능한 물질이 있음 현대·기아 기준은 MS201-02 참조
사급부품의 입력 주체	사급품 납품 업체는 현대·기아에 해당 부품에 대한 IMDS 데이터 제출 사급 받는 업체의 경우, 현대·기아 입력지침 내 안내된 “사급품 작성방법” 참조
ID/Version 요구 기준	현대·기아 품번 기준으로 품번에 변화가 없는 경우 “신규버전” 복사 (* Version 변경) 품번에 변화 있는 경우 “새로운 데이터시트” 복사 (* 신규 ID 생성)

4. 자주 있는 질문: IMDS 공통 사항

질문	답변
‘숨김’, ‘삭제’ 물질	IMDS내 화학물질은 데이터 중복 방지, 명칭 표준화, 데이터 교정 등 여러 사유로 숨김 혹은 삭제됨 기존데이터 활용하는 경우, 숨김 혹은 삭제 물질이 존재한다면 대체 물질로 교환 후 제출
공정물질	제품 내 최종 잔류하지 않는 물질로, 0.1%까지 불순물로 사용 가능하나 초과되는 경우 승인 불가 (* 실제 잔존 여부 확인 필요)
기밀물질	기업비밀 등의 사유로 공개가 어려운 경우 균질재질 단위 내 10% 이내로 기밀물질처리 가능 GADSL에 따른 신고 또는 금지물질, SVHC 및 사용목적을 요구하는 물질 등은 기밀물질 처리 불가능 10%를 초과하는 경우, 현대·기아 IMDS 담당자를 트러스트사용자로 지정 필요
화학물질 범위 기준	가이드라인001 명시된 기준 준수 예: 범위 최소값이 5%인 경우, 최대 허용오차는 3%이므로 5~8%까지만 허용

분쟁광물/책임광물소식: RMI 표준 및 개발 체계 화학물질법규소식: ECHA, 신규 SVHC 2종 추가

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