[IMDS]IMDS 소식: IMDS 사용목적코드(Application Code) 핵심 가이드

개요 

안녕하세요. (주)엠디에스코리아입니다. 

IMDS에서 규제 물질을 다룰 때 빠뜨리면 안 되는 중요한 항목, 바로 사용목적코드(Application Code)입니다. 

입력을 누락하거나 유효하지 않은 코드를 사용할 경우 데이터가 거부될 수 있는데요. 이번 뉴스레터에서는 IMDS 사용목적코드가 무엇인지, 언제 어떻게 입력해야 하는지 알려드리겠습니다. 

핵심 내용

1. 사용목적코드, 왜 필요한가요? 

IMDS 시스템 내 일부 기초 물질은 신고 대상 또는 금지로 지정되어 있습니다. 금지 물질은 원칙적으로 자동차 산업에 사용할 수 없지만, 법적 요구사항에 따라 '특정 용도'에 한해 예외적으로 허용되기도 합니다. 

이때 이 물질을 정확히 어떤 용도로 사용하는지 신고하는 것이 바로 사용목적코드입니다.

• 필수 입력 물질: 납, 6가 크롬, 수은, 카드뮴(및 모든 화합물), 니켈, 다환방향족탄화수소(PAH)

• 목적: OEM이 EU ELV 지침(Annex II) 등 환경 규정을 준수하기 위해 반드시 필요한 정보

• 언어: 시스템 언어와 무관하게 항상 영어로만 표시됩니다.

2. 언제, 누가 입력해야 할까요? 

사용목적코드는 재료를 처음 생성할 때 입력하는 것이 아닙니다.

• 입력 시점: 재료를 '컴포넌트'에 추가할 때 비로소 설정됩니다.

• 입력 주체: 코드는 재료의 사용 방식에 따라 달라지므로, 컴포넌트에 재료를 추가하는 담당자가 직접 입력해야 합니다. (재료 공급자에게 입력을 요청할 수 없습니다.)

3. 코드는 어떻게 선택하나요? 

코드 목록은 고정되어 있지 않으며, 재료 분류에 따라 IMDS 시스템에서 선택 가능한 코드가 조회됩니다.

• 분류 확인: 맞는 코드가 보이지 않는다면, 재료 분류가 올바르게 지정되었는지 먼저 확인해 주세요.

• 직접 선택: 기본으로 설정된 코드는 없으므로 사용자가 직접 알맞은 코드를 선택해야 합니다. (시스템이 제안 코드를 띄워주더라도 실제 용도와 맞는지 꼭 재확인이 필요합니다.)

4. 오류가 발생하면 어떻게 되나요? 

코드를 누락하거나 유효하지 않은 코드를 넣으면 데이터 검사(Check) 및 송신 단계에서 오류나 경고가 발생합니다.

• 전송 불가: Tier 1 공급자는 필요한 코드를 모두 채워 넣어야만 OEM에 MDS를 전송할 수 있습니다.

• 과거 데이터 주의: 예전에 작성된 데이터 중 사용목적코드가 비어 있는 경우가 있다면, 전송 전 반드시 코드를 채워주셔야 합니다.

• 주의사항: 숨김(Hidden) 처리된 코드와 법규 변경 등으로 기존 사용목적코드가 '숨김' 처리될 수 있습니다. 숨김 처리된 코드는 신규 MDS 작성 시에 더 이상 선택하실 수 없습니다.

맺음말 

사용목적코드는 규제 물질을 어떤 용도로 사용하는지 신고하는 핵심 항목인 만큼, IMDS 시스템에서도 누락이나 오류 여부를 꼼꼼하게 확인하고 있습니다.

“1) 컴포넌트에 재료를 추가할 때 알맞은 코드 선택 2) 과거 데이터 사용 시, 유효한 사용목적코드인지 확인” 

이 두 가지만 유의하셔도 사용목적코드 관련 거부를 크게 줄이실 수 있습니다. 

(주)엠디에스코리아는 언제나 유용한 정보를 드릴 수 있도록 노력하겠습니다. 감사합니다.

[용어 정리]

[참고 자료]

• imds_usermanual_15-3_ko