[IMDS]IMDS 실무 가이드: MDS 작성 시 자주 묻는 질문 4가지

안녕하세요. (주)엠디에스코리아입니다.

개요

이번 뉴스레터에서는 실무자분들이 자주 묻는 IMDS 관련 질문(FAQ)과 신규 업데이트 내용(IMDS 제조사 입장 및 개인정보 보호정책 문서)을 간략하게 정리해 드립니다.

• IMDS: 자동차 부품·소재에 어떤 물질이 들어있는지 등록하고 신고하는 국제 시스템

• MDS: 부품·소에 들어간 물질 정보를 담아 IMDS를 통해 고객사에 제출하는 자료

핵심 내용

Q1. MDS는 어디로 제출해야 하나요?

우리 회사가 만든 제품이 자동차 부품(컴포넌트·세미컴포넌트)을 만드는 데 쓰인다면, 그 제품을 사 가는 직접 고객에게 MDS를 제출해야 합니다. 자동차 공급망 어디에 있든, 부품이나 소재를 공급하는 회사라면 해당됩니다.

Q2. 계약서에 안 적혀 있으면 PPAP는 안 내도 되나요?

그렇지 않습니다. 계약서상에 명시되어 있지 않더라도, 고객이나 프로그램 요구에 따라 PPAP¹⁾가 함께 요구될 수 있습니다.

1) 부품을 양산해도 되는지 확인하는 승인 서류

Q3. 꼼꼼하게 챙겨야 하는 이유가 있나요?

고객사도 우리 MDS와 관련 문서를 받아야, 상위 고객사에게 다시 보고를 이어갈 수 있기 때문입니다. 이는 고객 요구사항 및 품질 체계(IATF 16949²⁾등) 대응에도 활용됩니다. 그래서 IMDS 운영위원회³⁾도 MDS 및 관련 필요 서류를 잘 구비해 둘 것을 권장하고 있습니다. 

2) 자동차 업계 품질 관리 기준

3) 주요 완성차 제조사(OEM)들로 구성되어, IMDS의 운영 정책과 데이터 입력 표준 등을 결정하는 운영 협의체 

Q4. MDS에 담당자 이메일을 넣을 때, 책임은 누구에게 있나요?

MDS에 담당자 이름과 이메일을 넣을 때, 그 책임은 우리 회사에 있습니다. 

원칙적으로 이메일 유형별 차이는 아래와 같습니다.

• 부서 공용 이메일: 특정 개인 식별이 불가능해 개인정보 관련 책임이 발생하지 않는 대신, IMDS의 기본 기능만 사용 가능합니다.

• 담당자 개인 이메일: IMDS의 모든 기능을 사용할 수 있지만, 해당 정보에 대한 개인정보 관리 책임이 회사에 부여됩니다.

*공통 유의사항: 등록하는 이메일의 유형과 무관하게, IMDS에 제출하는 데이터의 정확성과 이용약관 준수에 대한 최종 책임은 항상 회사에 있습니다.

맺음말

오늘 전해드린 FAQ와 더불어, IMDS 업데이트 소식의 핵심을 요약하면 다음과 같습니다.

*핵심 요약 외 전문을 참고하고 싶으시다면, 하단 출처의 원문 링크를 확인해 보시기 바랍니다.

• 제출 대상: 자동차 공급망 내 모든 부품·소재 공급사는 직접 고객에게 MDS를 제출해야 합니다.

• PPAP 요구: 계약서상 명시 여부와 무관하게 고객사 등의 요청에 따라, PPAP(부품을 양산해도 되는지 확인하는 승인 서류)가 추가로 요구될 수 있습니다.

• 개인정보 책임: MDS 내 담당자 연락처(이름, 이메일) 기재 여부는 자사의 선택이며, 해당 정보 관리에 대한 책임 역시 기재한 기업에 있습니다.

IMDS 데이터 관리는 고객사와의 원활한 소통과 신뢰를 구축하는 중요한 과정입니다. 

업무 중 궁금하신 점이나 MDS 작성 및 제출에 어려움이 있으시다면 언제든 (주)엠디에스코리아로 문의해 주시기 바랍니다.

(주)엠디에스코리아는 언제나 유용한 정보를 전달드릴 수 있도록 노력하겠습니다. 감사합니다.

[용어 정리]

[출처 및 참고 자료]

• IMDS 뉴스

  • IMDS 개인 정보 보호 문서 2.0 (IMDS  Data Privacy document)

  • IMDS 자동차 제조사 입장 문서 (IMDS Data Privacy document)